Belangrijke informatie over uw privacy
Bij Stichting Maréna hechten we de grootste waarde aan de privacy van de moeders en kinderen die wij begeleiden. Deze privacyverklaring beschrijft hoe wij omgaan met persoonsgegevens, zodat u precies weet welke informatie wij verzamelen, waarom en hoe wij deze beschermen. Wij zijn toegewijd aan het waarborgen van een veilige en vertrouwelijke omgeving, zowel in onze woonvoorziening als in onze gegevensverwerking, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Verwerking van persoonsgegevens
Stichting Maréna verwerkt persoonsgegevens van moeders en kinderen om veilige en passende begeleiding te kunnen bieden. Deze gegevens gebruiken wij uitsluitend om onze zorg af te stemmen op de hulpvraag en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen binnen de jeugdzorg.
Wij gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met persoonsgegevens en verwerken alleen gegevens die noodzakelijk zijn voor onze dienstverlening, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Wij kunnen onder andere contact- en identificatiegegevens verwerken (zoals naam en geboortedatum) en gegevens over de gezinssituatie, hulpvraag en voortgang van de begeleiding.
Bewaartermijn en delen van persoonsgegevens
Stichting Maréna bewaart persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor goede zorgverlening en volgens de wettelijke bewaartermijnen binnen de jeugdzorg. Na afloop van deze termijn worden gegevens zorgvuldig en veilig vernietigd.
Wij gaan vertrouwelijk om met persoonsgegevens en delen deze alleen wanneer dit noodzakelijk is voor de begeleiding, wettelijk verplicht is of met toestemming van de betrokkene. Gegevens kunnen, indien nodig, worden gedeeld met gemeenten of verwijzende instanties, samenwerkende zorg- en hulpverleners en ondersteunende administratieve of ICT-dienstverleners.
Beveiliging van persoonsgegevens
Stichting Maréna neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen. Wij werken met beveiligde systemen en afgesloten dossiers, beperken toegang tot bevoegde medewerkers en gebruiken persoonlijke inloggegevens en autorisatieniveaus.
Met externe dienstverleners sluiten wij verwerkersovereenkomsten en medewerkers worden geschoold in privacy en vertrouwelijkheid. Datalekken worden gemeld volgens de wettelijke richtlijnen. Onze werkwijze wordt regelmatig geëvalueerd om blijvend te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
Uw rechten
U heeft het recht om uw persoonsgegevens en die van uw kind in te zien, te laten corrigeren of – wanneer dit wettelijk mogelijk is – te laten verwijderen. Ook kunt u bezwaar maken tegen het gebruik van uw gegevens en vragen wie toegang heeft tot uw dossier.
Alleen medewerkers die betrokken zijn bij de begeleiding hebben, indien noodzakelijk, toegang tot persoonsgegevens. Bent u niet tevreden over hoe wij met uw gegevens omgaan, dan kunt u dit bij ons melden. U heeft daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
Wilt u gebruikmaken van één van deze rechten? Neem dan contact op met Stichting Maréna via de contactpagina op onze website
Uw privacy, onze zorg
Bij Stichting Maréna staat de veiligheid en het welzijn van moeders en kinderen centraal. Dit geldt niet alleen voor de fysieke omgeving, maar ook voor de bescherming van uw persoonlijke gegevens. Wij zijn er voor u en garanderen een zorgvuldige en transparante omgang met al uw informatie.